一个拥有48个单元的公寓法团里，有些章程可以追溯到《共管公寓法》时代，涉及出租、年龄限制和宠物等内容，却从未在土地产权部门妥善备案，买家搞不清哪些适用、哪些已过时或被废止。如今该法团还面临两宗本可避免的民事解决审裁处投诉。专栏作者、共管住宅业主协会执行总监托尼·焦文图指出，章程如何制定和备案，与章程本身同样重要。
先查土地产权登记总索引
《分契物业法》写得很明确：法团必须有章程，用于管理法团和物业，并规范分契单元、共有财产和有限共有财产的使用与享用。焦文图建议，更新之前先从土地产权登记处调取该法团已备案的“总索引”，它列出了自法团计划最初备案以来每次章程备案的时间，许多人会惊讶于备案数量之多。当法团通过一套新的或整合后的章程时，需要四分之三投票通过的决议还应同时交代此前备案的章程是被修订、废止还是取代，并把决议作为新章程备案的一部分，让意图清楚可查。
法规与生活方式都在变
焦文图说，立法经常变化，社交媒体、电子会议与通信方式、人权裁决和技术变革，都使章程保持更新成为必要。章程不只是规管使用与享用，也是向业主和租户说明其义务的良好工具。例如，法律虽未强制分契单元购买保险，但一条说明业主责任的章程——当业主要对法团保险索赔负责时需承担免赔额或相关损失——在法团追讨费用时可能成为关键。
从电池安全到电动车充电都可纳入
章程还可用于规管设备使用。近期与锂电池相关的火灾备受关注，法团虽不能禁止几乎所有电子设备都用的电池，却可以教育业主和租户如何充电、存放，以及损坏或有缺陷电池带来的责任。此外，宠物章程、无障碍便利安排、法律费用追讨、短期住宿限制、热泵安装和电动车充电等，都是对法团有效管理至关重要的章程类型。焦文图表示，卑诗省有一份出版物可帮助评估法团的章程流程。
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